วิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ชีตไม่สามารถทำทุกอย่างที่ Excel ทำได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันเพื่อทำทุกอย่างที่ Excel ทำได้ หากชีตทำทุกอย่างที่คุณต้องการคุณก็ไม่จำเป็นต้องซื้อ Excel ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต เอาล่ะ!

แต่ชีตยังคงมีข้อ จำกัด บางอย่างและบางสิ่งที่ไม่สำคัญใน Excel จะทำให้งานในชีตยากขึ้นเล็กน้อย

คริปทอน ccm ccm ไม่ทำงาน

คุณอาจประสบปัญหาในการเพิ่มรายการที่ซ้ำกันลงในสเปรดชีตของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ท้ายที่สุดยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะแทรกข้อมูลที่ซ้ำกันลงในสเปรดชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งสามารถสลัดชุดข้อมูลที่คุณทำงานมาอย่างหนักเพื่อรวบรวม

เนื่องจากสเปรดชีตอาจเป็นเอกสารที่มีความยาว การมองเห็นและลบรายการที่ซ้ำกันทำได้ยากทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณในงานของคุณ โดยไม่มีแหล่งที่มาที่ชัดเจนว่าปัญหามาจากไหน

โชคดีที่เราพบวิธีต่างๆมากมายในการเน้นรายการที่ซ้ำกันภายใน Google ชีต ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีต่างๆในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตจากนั้นจึงไฮไลต์หรือลบสำเนา

ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

เนื่องจากเราต้องการ Google ชีต เพื่อเน้นข้อมูลให้เราโดยอัตโนมัติเราจะใช้สูตรเพื่อบอกให้ชีตนำเสนอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและไม่ซ้ำใคร

มีสองวิธีในการบังคับให้ชีตไฮไลต์ข้อมูลที่คัดลอก: วิธีแรกไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดเพื่อการยืนยันด้วยตนเองในขณะที่วิธีที่สองจะคัดลอกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันไปยังคอลัมน์ที่เลือกเพื่อให้คุณตรวจสอบความแตกต่างและลบเมื่อจำเป็น

หากคุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันแล้วลบออกคุณสามารถใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันในชีต

ใช้คุณลักษณะลบที่ซ้ำกันของชีต

ไม่ว่าคุณจะพยายามค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวสองคอลัมน์หรือทั้งแผ่นงานคุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันสามารถทำงานให้เสร็จได้

ขั้นแรกให้ไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันจากนั้นเลือกลบรายการที่ซ้ำกันจากเมนูแบบเลื่อนลงข้อมูล

ถัดไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบว่าข้อมูลมีแถวส่วนหัวหากมีแถวที่มีส่วนหัวสำหรับคอลัมน์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบหรือเลือกเลือกทั้งหมดจากนั้นคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน

ประการที่สามยืนยันการลบรายการที่ซ้ำกันโดยตรวจสอบจำนวนสำเนาที่พบและลบออกและจำนวนบันทึกที่ยังคงอยู่หลังจากชีตลบรายการที่ซ้ำกันออกไป

addon ที่ดีที่สุดในการรับชม nfl บน kodi

การใช้คุณลักษณะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในตัวของ Google ชีตเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการกำจัดรายการที่ซ้ำกัน แต่บางครั้งคุณอาจต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันก่อนที่จะลบออก

วิธีที่ดีในการทำเช่นนั้นคือการเน้นสี

เน้นแผ่นงานซ้ำด้วยการเน้นสี

เท่าที่จะสามารถระบุข้อผิดพลาดในสเปรดชีตของคุณได้การใช้ไฮไลต์สีเพื่อเน้นข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องเป็นวิธีที่ดีที่สุด การไฮไลต์ข้อมูลทำให้ง่ายต่อการระบุข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็ว เนื่องจากคุณสามารถเรียกใช้รายการเนื้อหาที่คุณต้องจดจำได้

1. เปิดไฟล์ชีต
2. เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
3. เลือก รูปแบบ จากแถบเครื่องมือ
4. จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
5. เลือกช่วงที่คุณต้องการจากเมนูใหม่ที่ปรากฏขึ้น
6. เปลี่ยน จัดรูปแบบเซลล์ถ้า ถึง สูตรที่กำหนดเองคือ ในเมนูแบบเลื่อนลงและวางสูตรต่อไปนี้ลงในช่องด้านล่างเมนู: =countif(A:A,A1)>1
7. เปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบเพื่อเน้นเนื้อหาของคุณด้วยพื้นหลังเซลล์สีเหลือง (หรือสีใดก็ได้ที่คุณเลือก)
8. คลิก เสร็จแล้ว

ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันของคุณเป็นสีแดงและคุณยังสามารถสแกนการเลือกเพื่อหารายการที่ซ้ำกันได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ซ้ำกันที่มีอยู่ถูกต้องจากนั้นลบรายการที่ไม่ใช่หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการทำกับรายการที่ซ้ำกัน สุดท้ายคุณสามารถปิดเมนูการจัดรูปแบบและคุณสามารถคืนค่าสีมาตรฐานให้กับเซลล์ของคุณได้

คัดลอกเฉพาะเซลล์ที่ไม่ซ้ำใน Google ชีต

หรือหากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลดิบของคุณโดยอัตโนมัติการคัดลอกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันแทนที่จะเป็นเซลล์ที่ซ้ำกันอาจมีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงและกรองอย่างรวดเร็ว หากคุณแน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและคุณต้องการเพียงแค่ลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่คุณไม่ต้องการออกทันที คุณควรลองใช้วิธีนี้แทน

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารชีตที่คุณต้องการจัดเรียง
2. เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไข
3. หลังจากไฮไลต์เซลล์แล้วให้คลิกเซลล์ว่างที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ว่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกย้ายไปที่ด้านข้างของแผนภูมิ
4. วางสูตรต่อไปนี้ในช่องใส่สูตรที่ด้านบนสุดของเอกสาร: =UNIQUE() พิมพ์พิกัดเซลล์ในวงเล็บ (เช่น (A1:A75))
5. กด Enter เพื่อย้ายข้อมูลใหม่ของคุณไปยังคอลัมน์ที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้

เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองหรือนำเข้าข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตที่ใช้งานได้

รูท sm-s327vl

ใช้ส่วนเสริมเพื่อค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในชีต

เราควรทราบว่ามีปลั๊กอินมากมายสำหรับใช้กับ Google ชีตทางออนไลน์ผ่าน Chrome เว็บสโตร์ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือสำหรับลบรายการข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ

Remove Duplicates เป็นเครื่องมือที่มีชื่อเหมาะเจาะที่นำเสนอโดยผู้พัฒนาที่มีความสามารถ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วทั่วทั้งแผ่นข้อมูลหรือค้นหาได้ถึงสองคอลัมน์พร้อมกัน

คุณสามารถย้ายลบและไฮไลต์ผลลัพธ์ได้เช่นเดียวกับที่ทำได้กับงานสูตรด้านบนแม้ว่ากระบวนการนี้จะเป็นแบบอัตโนมัติมากกว่าที่เราเคยเห็นมาก่อน ดังนั้นโปรดจำไว้ว่าหากคุณต้องการควบคุมกระบวนการมากขึ้น เครื่องมือนี้ประกอบด้วยการตั้งค่าตัวช่วยสร้างสองแบบที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันได้ หรือคุณสมบัติเฉพาะจากเอกสารของคุณ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลในขณะที่คุณไป

โดยรวมแล้วการใช้เครื่องมือวิซาร์ดเพื่อค้นหาข้อมูลของคุณอาจคุ้มค่าในระยะยาวสำหรับผู้ใช้ ผู้ที่มองหารายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของตนอย่างต่อเนื่องและค่อนข้างจะใช้เวลาไปกับการทำอย่างอื่น แต่ผู้ใช้ที่ต้องตรวจสอบเพียงครั้งหรือสองครั้งทุกสองสามเดือนอาจดีกว่าเพียงแค่ใช้เครื่องมือสูตรด้านบนเพื่อระบุข้อมูลด้วยตนเอง

ใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อค้นหาและลบเซลล์ที่ซ้ำกันใน Google ชีต

จำไว้ว่าฉันได้พูดไปข้างต้นเกี่ยวกับวิธีที่ Google ยังคงเปิดตัวคุณลักษณะใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มพลังให้กับชีต

เนื่องจากบทความนี้เขียนขึ้นในตอนแรก พวกเขาได้เพิ่มเครื่องมือ Remove Duplicates ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนลงในแพ็คเกจหลัก เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและฉันจะแนะนำคุณตลอด

windows ไม่สามารถเชื่อมต่อกับบริการไคลเอ็นต์นโยบายกลุ่ม windows 10

ให้เราใช้สเปรดชีตทั่วไปพร้อมรายชื่อเกมกระดานและถ้าคุณอ่านอย่างละเอียดคุณจะเห็นว่าฉันได้ใส่ข้อมูลซ้ำสองสามรายการไว้ในรายการ

ในการใช้เครื่องมือสิ่งที่เราต้องทำคือเลือกพื้นที่ข้อมูลที่เราต้องการยกเลิกการทำซ้ำ โปรดทราบว่าเราสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ได้อย่างอิสระ หากเรารวมคอลัมน์ราคาฟังก์ชัน Remove Duplicates จะดูทั้ง Title และ Price เพื่อตัดสินใจว่าแถวนั้นซ้ำกันหรือไม่

เมื่อเลือกพื้นที่ข้อมูลแล้วให้ไปที่ ข้อมูล -> ลบรายการที่ซ้ำกัน s. ยอมรับค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบและ voila - รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนสำหรับ Messenger

ใช้ Pivotable เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันในชีต

ชีตใช้ฟังก์ชัน PivotTable ครบชุดซึ่งเป็นเครื่องมือที่สะดวกในการดูข้อมูลอย่างละเอียดยิ่งขึ้น การใช้ PivotTable จะไม่ลบแถวที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ แต่จะให้รายละเอียดว่าแถวใดมีรายการที่ซ้ำกันดังนั้นคุณสามารถดูข้อมูลของคุณด้วยตนเองและดูว่ามีอะไรผิดปกติหรือไม่

การสร้าง PivotTable มีส่วนเกี่ยวข้องมากกว่าวิธีอื่น ๆ ที่ฉันได้แสดงให้คุณเห็นในบทความนี้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะรู้ว่าต้องทำอย่างไรและฉันจะแนะนำคุณตลอด เราจะใช้ไฟล์ ตารางเดือย, ตารางที่สรุปข้อมูลจากตารางอื่น ๆ เพื่อทำสิ่งนี้ให้ลุล่วง

ขั้นแรกเลือกข้อมูลตารางทั้งหมดจากนั้นไปที่ ข้อมูล -> ตาราง Pivot .

เมื่อเราตี สร้าง, PivotTable ที่ว่างเปล่าจะเปิดขึ้นที่จุดแทรก ... แต่ PivotTable ที่ว่างเปล่าไม่ได้ทำประโยชน์อะไรให้เราเลย เราต้องบอกมันว่าจะวิเคราะห์ข้อมูลใด

เราจะเลือก เพิ่ม ถัดจากแถวและเพิ่มชื่อแถว จากนั้นภายใต้ค่าเราจะเลือกเพิ่มและเลือกชื่ออีกครั้งจากนั้นยอมรับฟังก์ชัน COUNTA เป็นค่าเริ่มต้น

ทันทีที่เราทำการเลือกเหล่านี้ PivotTable จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและตอนนี้เราสามารถเห็นผลลัพธ์สุดท้ายได้แล้ว

ความคิดสุดท้าย

ในการเก็บเซลล์ที่ซ้ำกันในไฟล์ของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงกับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่ระมัดระวังโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามจัดเรียงข้อมูลทางการเงินลงในสเปรดชีตที่มีประโยชน์

โชคดีที่การระบุลบและลบเซลล์ข้อมูลที่เหมือนกันเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจใน Google ชีตซึ่งเป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องจัดการกับสเปรดชีตอยู่ตลอดเวลาในขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน

และหากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ช่วยให้การจัดเรียงเนื้อหาของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเช่น Remove Duplicates ได้ตลอดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดเรียงและจัดระเบียบอย่างดี

สรุป

ดูเพิ่มเติม: คู่มือผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการลบบัตรเครดิต DoorDash