วิธีแทรกลายเซ็นใน Word - บทช่วยสอน

Microsoft Word ยังคงเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำชั้นนำของโลก สำหรับหลาย ๆ คนเป็นซอฟต์แวร์ทางเลือกสำหรับการเขียนข้อเสนอราคาสัญญาและเอกสารการขายอื่น ๆ ทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ว่าผู้คนต้องการเพิ่มลายเซ็นของพวกเขาอย่างรวดเร็วและง่ายดายในตอนท้ายของเอกสารเหล่านี้ ไม่ต้องยุ่งยากกับการพิมพ์การเซ็นชื่อด้วยมือและการสแกน ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีแทรกลายเซ็นใน Word - บทช่วยสอน เอาล่ะ!

ทำไม youtube ถึงบัฟเฟอร์มาก

ข่าวดีก็คือการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word สามารถทำได้จริง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเช่นตัวเลือกในการรวมข้อความเพิ่มเติมใต้ลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติ (เช่นชื่อและที่อยู่ที่พิมพ์)

มีหลายวิธีในการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word คุณยังสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นสำหรับลายเซ็นหลังการพิมพ์เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณเองเป็นรูปภาพได้เช่นกัน

แทรกเส้นลายเซ็น

เส้นลายเซ็นจะให้คุณหรือบุคคลอื่นพร้อมกับตำแหน่งในการลงนามในเอกสารที่พิมพ์ด้วย หากคุณกำลังวางแผนที่จะพิมพ์เอกสาร Word ของคุณการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณในการเพิ่มลายเซ็น

ในการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word ของคุณให้คลิกสิ่งที่ใส่เข้าไป> เส้นลายเซ็น ไอคอนนี้ส่วนใหญ่จะรวมอยู่ในส่วนข้อความของแถบเมนู Ribbon ของ Word

ในกล่องการตั้งค่าลายเซ็นที่แสดงให้กรอกรายละเอียดลายเซ็นของคุณ คุณยังสามารถใส่ชื่อตำแหน่งและที่อยู่อีเมลของผู้ลงนาม อาจเป็นคุณหรือคนอื่นก็ได้เช่นกัน

คุณยังสามารถให้คำแนะนำสำหรับผู้ลงนาม เมื่อคุณพร้อมแล้วแตะตกลงเพื่อแทรกเส้นลายเซ็นของคุณ

odin วิธีใช้

เมื่อคุณยืนยันตัวเลือกลายเซ็นของคุณแล้วบรรทัดลายเซ็นจะถูกแทรกพร้อมกับกากบาทและเส้นเพื่อระบุตำแหน่งที่จะเซ็นชื่อ

ตอนนี้คุณสามารถวางไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมในเอกสาร Word ของคุณได้ จากนั้นสามารถลงนามเอกสารที่ตำแหน่งนี้หลังจากพิมพ์หรือหากคุณบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ DOCX จากนั้นคุณสามารถแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารของคุณ ณ จุดนี้ได้เช่นกัน

วิธีแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงใน Word

คุณอาจกำลังคิดว่า ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่สิ่งเดียวกันจริงหรือ

น่าเสียดายที่ไม่มี ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องหมายดิจิทัลที่เข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูงซึ่งต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและใบรับรองดิจิทัลจากทั้งผู้ส่งและผู้รับ คุณต้องซื้อใบรับรองจาก บริษัท ที่ออกใบรับรองจริง

ในทางกลับกันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงเครื่องหมายเสมือนที่เพิ่มลงในเอกสารเท่านั้น ส่วนใหญ่มักอยู่ในรูปแบบของภาพลายเซ็นหรือข้อความที่พิมพ์ด้วยมือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจมาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการลงนามในเอกสาร เช่นใบรับรองที่มีเวลาและวันที่ของลายเซ็นด้วย ทั้งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลเป็นลายเซ็นที่ถูกกฎหมายปลอดภัยและยังบังคับใช้ได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Word คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการเซ็นชื่อในเอกสาร Word
• เลือก แทรก แท็บ
• เลือกไฟล์ ข้อความ จัดกลุ่มแล้วเปิดไฟล์ เส้นลายเซ็น รายการ.
• แตะ เส้นลายเซ็นของ Microsoft Office และ การตั้งค่าลายเซ็น กล่องโต้ตอบควรแสดง
• ป้อนข้อมูลที่เหมาะสม - ชื่อผู้ลงนามชื่อที่อยู่อีเมลและคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นกัน และทำเครื่องหมายในช่องหากจำเป็น (หากคุณกำลังลงชื่อจะเป็นรายละเอียดของคุณ) แตะ ตกลง .
• คลิกขวาที่ช่องลายเซ็นและพิมพ์ชื่อของคุณหรืออัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณด้วย

แทรกลายเซ็นรูปภาพ

หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณคุณสามารถถ่ายภาพหรือสแกนสำเนาแล้วอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถแทรกภาพลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word

แตะแทรก> รูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพลงในเอกสารของคุณด้วยตนเอง หรือแตะสองครั้งที่เส้นลายเซ็นของคุณจากนั้นเลือกเลือกรูปภาพเพื่อแทรกลงในบรรทัดลายเซ็นของคุณ

ในกล่องเมนูแทรกรูปภาพให้แตะจากไฟล์แล้วเลือกไฟล์ภาพลายเซ็นของคุณ จากนั้นแตะลงชื่อเพื่อวางรูปภาพลงบนเส้นลายเซ็นของคุณ

เมื่อใส่แล้วไฟล์ภาพที่มีลายเซ็นของคุณจะถูกแทรกไว้เหนือเส้นลายเซ็นของคุณ

วิธีแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน Word

คนส่วนใหญ่ต้องการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ตรงข้ามกับลายเซ็นดิจิทัล) ในเอกสารของตน โชคดีที่ Microsoft Word ช่วยให้ทำสิ่งนี้ได้ง่าย เมื่อคุณตั้งค่าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกจากนั้น

ทำตามขั้นตอนง่ายๆด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ:

รอมหุ้น galaxy s7

• ขั้นแรกเขียนลายเซ็นของคุณด้วยลายมือตรงกลางแผ่นกระดาษสีขาวที่ว่างเปล่า
• สแกนลายเซ็นแล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้: .bmp, .gif, .png, .jpg
• เปิดไฟล์รูปภาพใน Microsoft Word โดยแตะไฟล์ แทรก แท็บและเลือก รูปภาพ .
• คลิกที่รูปภาพและแก้ไขโดยใช้ไฟล์ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ แท็บ
• เมื่อคุณแก้ไขรูปภาพเสร็จแล้วให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ .
• เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร จากนั้นเลือก แทรก และ รูปภาพ และค้นหาไฟล์รูปภาพที่แก้ไขแล้วลากและวางไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในเอกสารเช่นกัน

แล้วแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามล่ะ?

แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานที่ Word ให้มานั้นมีความมั่นคง แต่ก็ไม่มีตัวเลือกให้มากเท่ากับเครื่องมืออื่น ๆ แอพของบุคคลที่สามเช่น PandaDoc และ DocuSign มอบคุณสมบัติมากมายที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เมื่อใดก็ตามที่ต้องส่งหรือรับเอกสาร

ปัญหาโปรแกรมเล่นวิดีโอ funimation

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณเลือกใช้แอพลายเซ็น:

• เข้ากันได้กับอุปกรณ์ต่างๆ

Microsoft Word มีฟังก์ชันลายเซ็นที่แตกต่างกันในอุปกรณ์และแพลตฟอร์มอุปกรณ์จำนวนมาก (เช่น Apple และ Android) การใช้แอพช่วยให้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ชิ้นเดียวกันพร้อมกับคุณสมบัติเดียวกันในทุกอุปกรณ์ของคุณ

• เพิ่มความปลอดภัยอีกชั้น

แอปที่ออกแบบมาอย่างชัดเจนเพื่อลงนามในเอกสารมีการเพิ่มชั้นการป้องกันเช่นการสร้างใบรับรองทันทีเมื่อใดก็ตามที่มีการเซ็นเอกสาร นอกจากนี้ยังรวมถึงเวลาและวันที่ที่ลายเซ็นเสร็จสมบูรณ์

• สามารถถ่ายโอนเป็นรูปแบบอื่นได้

หากคุณต้องการส่งเอกสารที่เซ็นชื่อเป็น PDF ซึ่งต่างจาก Microsoft Word จริงๆ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดแล้วส่งในรูปแบบที่คุณต้องการ

วิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word ด้วย PandaDoc

มาดูวิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Microsoft Word โดยใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ PandaDoc:

• เข้าสู่ PandaDoc จากนั้นเลือกไฟล์ เอกสารใหม่ ปุ่ม.
• แตะไฟล์ ที่อัพโหลด และลากแล้วปล่อยไฟล์ Word หรือเลือก เลือกไฟล์ในเครื่อง .
• เลือก แสดงตามที่เป็นอยู่ ปุ่ม. เอกสารจะแสดงในตัวแก้ไข PandaDoc
• แตะไฟล์ ลายเซ็น ในเมนูด้านขวามือเพื่อลากและวางช่องลายเซ็นลงในเอกสาร
• เลือกช่องลายเซ็นจากนั้นกำหนดตัวเองเป็นผู้รับหรือเพิ่มผู้ติดต่อใหม่
• สร้างลายเซ็นโดยแตะสองครั้งที่ช่อง คุณยังสามารถอัปโหลดภาพวาดลายเซ็นหรือจากนั้นป้อนด้วยตนเอง
• เลือก เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบที่คุณต้องการ

สรุป

เอาล่ะนั่นคือคนทั้งหมด! ฉันหวังว่าพวกคุณจะชอบบทความนี้และคิดว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณ ให้ข้อเสนอแนะของคุณกับเรา นอกจากนี้หากพวกคุณมีข้อสงสัยและปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความนี้ จากนั้นแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะติดต่อกลับโดยเร็ว

ขอให้มีความสุขในวันนี้!

ดูเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเส้นแนวตั้งหรือแนวนอนใน Microsoft Word