วิธีดูประวัติการพิมพ์บน Windows - บทช่วยสอน

เรียนรู้วิธีดูประวัติการพิมพ์บน Windows คุณสามารถรับประวัติการพิมพ์ทั้งหมดของเอกสารทั้งหมดที่คุณพิมพ์เมื่อทำงานบนพีซี Windows ของคุณผ่านการเปิดการบันทึกประวัตินั้นในหน้าต่างของคุณพร้อมกับคำแนะนำที่เราจะกล่าวถึง ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการดูประวัติการพิมพ์บน Windows เอาล่ะ!

มีสาเหตุหลายประการที่พวกคุณอาจต้องการเข้าถึงประวัติการพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

บางทีคุณอาจพยายามจำว่าคุณพิมพ์เอกสารที่ตอนนี้หายไปหรือไม่ หรือบางทีพวกคุณกำลังพยายามตรวจสอบว่ามีคนอื่นกำลังพิมพ์จากพีซีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณหรือไม่ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดข่าวดีก็คือคุณสามารถดูประวัติของเอกสารที่พิมพ์บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณได้

อย่างไรก็ตามข่าวร้ายก็คือพวกคุณต้องเปิดการตั้งค่าด้วยตนเองและหากคุณยังไม่ได้ทำ ไม่น่าเป็นไปได้ที่พวกคุณจะสามารถเห็นประวัติการพิมพ์ของคุณจนถึงจุดนี้ หากพวกคุณพบว่าตัวเองกำลังคร่ำครวญที่คุณไม่ได้เปิดการตั้งค่านี้มาก่อนนั่นคือเหตุผลทั้งหมดที่จะเปิดใช้งานในตอนนี้

วิธีดูประวัติการพิมพ์บน Windows

พวกคุณสามารถพิมพ์เอกสารรูปภาพและอื่น ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้คำสั่งพิมพ์บน windows คุณยังสามารถรับตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อจัดการการพิมพ์หากคุณใช้ windows บน windows พวกคุณสามารถจัดการเอกสารที่คุณกำลังจะพิมพ์ได้อย่างง่ายดายเพียงกำหนดขนาดกระดาษไม่ใช่ ของสำเนา ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยผู้ใช้ในการพิมพ์เอกสารในรูปแบบที่ต้องการและยังช่วยป้องกันการพิมพ์เอกสารซ้ำซ้อน

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงประวัติของภาพวาดทั้งหมดที่สร้างขึ้นและสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำ คุณอาจต้องเข้าถึงประวัติการพิมพ์ได้ตลอดเวลาไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามอย่างไรก็ตามคุณอาจสับสนว่าคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างไร ในบทความนี้คุณจะได้ทราบเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงประวัติการพิมพ์บน windows

วิธีนี้ง่ายและตรงมากและในการดูประวัติการพิมพ์บนหน้าต่างคุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆที่ระบุด้านล่าง

ขั้นตอนในการดูประวัติการพิมพ์บน Windows:

• ก่อนอื่นคุณต้องแตะที่ไฟล์ เริ่มต้น จากนั้นเปิดไฟล์ แผงควบคุม จากที่นั่น. ในแผงควบคุมเพียงเลือกไฟล์ รายการแผงควบคุมทั้งหมด . ตอนนี้จะแสดงรายการการตั้งค่าในแผงควบคุม
• จากรายการการตั้งค่าที่พร้อมใช้งานคุณต้องเลือกไฟล์ เครื่องมือการดูแลระบบ ตัวเลือกแล้วเลือก ผู้ชมเหตุการณ์ จากตัวเลือกเพิ่มเติม แตะ แอพพลิเคชั่นและบริการ จากหน้าต่างที่เปิดขึ้น

• ตอนนี้เลือก ไมโครซอฟต์ แล้วเลือกไฟล์ หน้าต่าง จากนั้นแตะที่ บริการพิมพ์ .
• ตอนนี้จะนำคุณไปสู่เมนูที่พวกคุณสามารถจัดการตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสารได้เช่นกัน ตอนนี้คุณสามารถเปิดบันทึกประวัติสำหรับตัวเลือกการพิมพ์ผ่านการแตะขวาที่ไฟล์ ปฏิบัติการ ตัวเลือกและเลือก เปิดใช้งานบันทึก .

โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการเปิดประวัติการพิมพ์บนหน้าต่างของคุณและบันทึกจะถูกเก็บไว้สำหรับการพิมพ์ในอนาคตของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถตรวจสอบประวัติได้จากหน้าต่างบริการพิมพ์ของขั้นตอนที่ 3 เช่นกัน

เปิดประวัติการพิมพ์ระยะยาว

จากนั้นคิวการพิมพ์จะให้ภาพรวมระยะสั้นของเอกสารที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ตามความเป็นจริง หากพวกคุณต้องการดูรายการระยะยาวคุณจะต้องใช้ Windows Event Viewer

• ในการเริ่มต้นให้คลิกขวาที่ปุ่มเมนูเริ่มของ Windows และแตะที่ตัวเลือก Event Viewer
• จากนั้น Event Viewer จะอนุญาตให้คุณดูรายการไฟล์ที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องตั้งค่า Windows เพื่อเริ่มบันทึกประวัติเครื่องพิมพ์ระยะยาวของคุณก่อน

เปิดประวัติการพิมพ์ใน Event Viewer

• ใน Windows Event Viewer เพียงแตะที่ Applications and Services Logs> Microsoft> Windows ในเมนู Event Viewer (Local) ทางด้านซ้าย
• โดยพื้นฐานแล้วจะเปิดเผยบริการ Windows จำนวนมาก เลื่อนลงเพื่อค้นหาหมวด PrintService
• จากที่นี่ให้แตะขวาที่บันทึกการทำงานจากนั้นแตะที่ปุ่มคุณสมบัติ

• คลิกเพื่อเปิดช่องทำเครื่องหมายเปิดใช้งานการบันทึกจากนั้นกำหนดขนาดสูงสุดสำหรับบันทึก ยิ่งมีขนาดใหญ่เท่าใด Windows ที่ยาวขึ้นก็จะบันทึกประวัติเอกสารที่พิมพ์ของคุณโดยทั่วไป
• ตอนนี้แตะที่ปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า

จากนั้น Windows จะบันทึกประวัติเครื่องพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งทั้งหมดของคุณลงในไฟล์บันทึกโดยอัตโนมัติ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ภายใน Event Viewer จริง

ดูประวัติการพิมพ์ใน Event Viewer

เมื่อประวัติเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดอยู่คุณจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจาก Event Viewer

• ในการดำเนินการดังกล่าวให้ค้นหาและเปิดหมวด PrintService จากนั้นแตะที่บันทึกการทำงาน
• ประวัติของเหตุการณ์เครื่องพิมพ์ Windows ทั้งหมดจะแสดงไว้ที่นั่นตั้งแต่การจัดวางเครื่องพิมพ์ครั้งแรกเพื่อให้งานพิมพ์เสร็จสมบูรณ์หรือพิมพ์ล้มเหลว
• ตอนนี้ในส่วนประเภทงานรายการที่แสดงเป็นการพิมพ์เอกสารคือเอกสาร ที่จริงได้รับการพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ภาพพิมพ์ที่ล้มเหลวจะปรากฏในหมวดหมู่นี้เช่นกัน
• เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียงพวกคุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกการพิมพ์ของคุณตามหมวดหมู่ นั่นทำให้การแยกเหตุการณ์การพิมพ์เอกสารเป็นส่วนของตัวเองเป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการทำเช่นนั้นให้แตะขวาที่หัวข้อประเภทงานจากนั้นกดกลุ่มเหตุการณ์ผ่านปุ่มคอลัมน์นี้

• ตอนนี้รายการของคุณจะถูกแยกออกเป็นหมวดหมู่
• นอกจากนี้คุณยังสามารถย่อประเภทอื่น ๆ ซึ่งจะออกจากหมวดหมู่การพิมพ์เอกสารเพื่อแสดงเฉพาะรายการเอกสารที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ของคุณ

ผ่านซอฟต์แวร์บันทึกการพิมพ์ของบุคคลที่สาม

เมื่อใดก็ตามที่ Event Viewer ทำงานได้ก็ไม่ได้ให้มุมมองที่ชัดเจนที่สุดสำหรับเอกสารที่พิมพ์ของคุณจริงๆ พวกคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกการพิมพ์ของบุคคลที่สามเช่น PaperCut Print Logger เพื่อดูประวัติเครื่องพิมพ์ระยะยาวของคุณมากกว่า

• PaperCut Print Logger โดยทั่วไปจะให้รายการเอกสารที่พิมพ์ของคุณประทับเวลา ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ Windows ที่พิมพ์เอกสารชื่อเอกสารและจำนวนหน้าและสำเนา
• หน้าผู้ดูแลระบบยังสามารถเข้าถึงได้จากไดเร็กทอรี PaperCut Print Logger ที่เป็นค่าเริ่มต้นเช่นกัน
• ใน Windows 10 ส่วนใหญ่เป็น C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . เพียงกดปุ่มทางลัด ViewLogs สองครั้งเพื่อเปิดแผงการดูแลระบบ มีรายการเอกสารการพิมพ์ของคุณที่จะพร้อมใช้งานซึ่งแยกตามวันที่
• เมื่อคุณเปิดหน้าผู้ดูแลระบบ PaperCut Print Logger ภายใต้หมวด View กดปุ่ม HTML เพื่อเข้าถึงประวัติการพิมพ์ของคุณสำหรับวันที่นั้นภายในแผงควบคุม
• นอกจากนี้คุณยังสามารถแตะที่ปุ่ม CSV / Excel ในหมวดวันที่ (วัน) หรือวันที่ (เดือน) เพื่อส่งออกประวัติการพิมพ์รายวันหรือรายเดือนของคุณเป็นไฟล์ Microsoft Excel XLS จริง
• นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้จากโฟลเดอร์ Logs> CSV ภายในไดเร็กทอรีการติดตั้ง PaperCut Print Logger ของคุณได้เช่นกัน

สรุป

เอาล่ะนั่นคือคนทั้งหมด! ฉันหวังว่าพวกคุณจะชอบบทความนี้และคิดว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณ ให้ข้อเสนอแนะของคุณกับเรา นอกจากนี้หากพวกคุณมีข้อสงสัยและปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความนี้ จากนั้นแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะติดต่อกลับโดยเร็ว

ขอให้มีความสุขในวันนี้!

ดูเพิ่มเติม: StartMenuExperienceHost คืออะไร - คุณสามารถปิดการใช้งานได้หรือไม่?