คู่มือผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีแทรก PDF ลงใน Word - บทช่วยสอน

ตั้งแต่ปี 1983 เมื่อ ไมโครซอฟต์เวิร์ด ได้รับการพัฒนาครั้งแรกมีการพัฒนา ไม่เพียง แต่ในจำนวนเวอร์ชันเท่านั้น แต่คุณสามารถทำอะไรได้มากแค่ไหนด้วย จริงอยู่ที่มีโปรแกรมประมวลผลคำฟรีมากมายที่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Word แต่ก็ยังคงเป็นที่นิยมมากที่สุด ในบทความนี้เราจะพูดถึงคู่มือผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีแทรก PDF ลงใน Word - บทช่วยสอน เอาล่ะ!

Word ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณนำเสนอเอกสารต่างๆมากมาย และบางคนอาจทำให้สับสนได้หากคุณไม่คุ้นเคยกับพวกเขา หนึ่งในนั้นคือไฟล์ แทรก PDF เป็น Word เครื่องมือซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ได้อย่างครบถ้วนหรือผ่านการแนบเป็นวัตถุที่คลิกได้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการนำเข้า PDF ไปยัง Word และเราจะแสดงให้คุณเห็นบางส่วนเพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดกับสถานการณ์ของคุณ

เครื่องวิเคราะห์ wifi ที่ดีที่สุดสำหรับ mac

แทรก PDF ลงใน Word เป็นวัตถุฝังตัว

หลังจากคุณฝังไฟล์ PDF ใน Word แล้วหน้าแรกของ PDF ของคุณจะปรากฏในเอกสาร เนื่องจากวัตถุฝังตัวกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเมื่อใส่เข้าไปจึงไม่ได้เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับ PDF ต้นฉบับในอนาคตจะไม่ปรากฏในเอกสาร Word จริง

ในการแทรก PDF ของคุณด้วยวิธีนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ขั้นแรกวางเคอร์เซอร์ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก PDF เป็นวัตถุ
• จากนั้นเลือกไฟล์ แทรก แท็บ
• แตะไอคอนวัตถุในกลุ่มข้อความจากนั้นเลือกวัตถุจากเมนูแบบเลื่อนลง
• จากนั้นคลิกแท็บสร้างจากไฟล์ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
• เลือก เรียกดู จากนั้นค้นหาไฟล์ PDF จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อฝังไฟล์ในเอกสาร
• จากนั้นจะปรากฏบนหน้าที่เลือกของเอกสาร Word

แทรก PDF เป็นภาพนิ่ง

ด้วยวิธีนี้พวกคุณสามารถแปลงเอกสาร PDF เป็นภาพนิ่งจากนั้นแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณได้เช่นกัน ความแตกต่างคือไม่สามารถแก้ไขได้และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับ PDF จะไม่ปรากฏในเอกสาร Word หลังจากนั้นจริง

พวกคุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นรูปแบบ JPG อย่างไรก็ตามหากเป็นหน้าเดียวคุณสามารถจับภาพเนื้อหาได้โดยใช้เครื่องมือ Windows Snipping ในตัวหรือทางเลือกอื่นเช่น SnagIt จากนั้นคุณต้องบันทึกเป็นไฟล์ JPG ในตำแหน่งที่คุณสามารถค้นหาและแทรกลงใน Word ได้อย่างง่ายดาย

• Fisrt เปิด Word และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
• แตะไฟล์ แทรก บนแถบเมนู
• คลิก ภาพ เพื่อเปิดไฟล์ แทรกรูปภาพ กล่องโต้ตอบ

wininit.exe คืออะไร

• ค้นหาไฟล์ JPG ที่คุณบันทึกไว้ล่าสุดจากนั้นแตะ แทรก เพื่อแทรกรูปภาพในเอกสาร Word ของคุณ

วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดสำหรับ Word เวอร์ชันเก่าซึ่งอาจไม่มีคุณสมบัติแทรก PDF

PDF Converter เพื่อแทรก PDF เป็น Word เป็นรูปภาพ

มีตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ดีและฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปภาพจากนั้นแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณด้วย เลือกรูปแบบไฟล์ภาพที่คุณต้องการเช่น JPG หรือ PNG สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้ SmallPDF อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกอันที่คุณชอบได้

• เปิดโปรแกรมแปลง PDF ออนไลน์จากนั้นเลือก PDF เป็น JPG .
• คลิก เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณจากตำแหน่งปัจจุบัน

• จากนั้นโปรแกรมจะแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปภาพ เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้วเลือก แยกภาพเดี่ยว หรือ แปลงทั้งหน้า (ในกรณีนี้ฉันเลือกอย่างหลัง) แล้วแตะ เลือก ตัวเลือก
• ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ JPG พร้อมดาวน์โหลด แตะ ดาวน์โหลดไฟล์ (ZIP) (คุณยังสามารถดาวน์โหลดแต่ละภาพทีละภาพ แต่สำหรับ PDF หลายหน้าอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานานเช่นกัน)
• ตอนนี้ไปที่ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดแล้วเลือก แตกออก .

• ถัดไปคุณต้องไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วแตะไฟล์ แทรก จากแถบเมนู
• เลือก ภาพ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจากนั้นค้นหาไฟล์ JPG ที่แยกจากโฟลเดอร์ ZIP ที่คุณดาวน์โหลด
• แตะ แทรก เพื่อแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word แก้ไขเพื่อให้พอดีกับการไหลของข้อความของคุณ

เพิ่มข้อความจากไฟล์ PDF เป็น Word

นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อความบางส่วนจากไฟล์ PDF โดยใช้ไฟล์ แทรกวัตถุ เครื่องมือแล้ววางลงในเอกสาร Word แต่จะแทรกเฉพาะข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบหรือกราฟิกดั้งเดิม (ถ้ามี) จากไฟล์ PDF เพื่อไม่ให้มีลักษณะเหมือนกันทุกประการ

• ขั้นแรกให้เปิด Word และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
• แตะไฟล์ แทรก บนแถบเมนู
• ภายใต้ ข้อความ กลุ่มคุณต้องแตะที่ลูกศรลงข้างๆ วัตถุ.
• เลือก ข้อความจากไฟล์
• ใน แทรกไฟล์ กล่องโต้ตอบไปที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกข้อความจากนั้นคลิก แทรก.
• เมื่อคุณแปลง PDF เป็นข้อความไฟล์นั้นจะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ

คุณยังสามารถเปิดไฟล์ PDF พร้อมกับ Word 2013 หรือ 2016 ซึ่งจะแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word ของคุณได้เช่นกัน

PDF Reflow คุณลักษณะใน Word 2013 และ 2016 จะดึงเนื้อหาจาก PDF จากนั้นจึงย้ายไปยังไฟล์. docx ในขณะที่รักษาข้อมูลเค้าโครงไว้ให้มากที่สุด สำหรับการแปลงที่ดีขึ้นคุณสามารถเปิด PDF ใน Acrobat แล้วส่งออกไปยังเอกสาร Word

แทรก PDF เป็น Word เป็นวัตถุที่เชื่อมโยงเช่นกัน

วัตถุที่เชื่อมโยงในกรณีนี้หมายความว่าจะมีการแทรกไฟล์ PDF แบบเต็ม อย่างไรก็ตามจะปรากฏเป็นหน้าแรกของเอกสารเท่านั้นจากนั้นเชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ

คุณสามารถเลือกให้แสดงเป็นไอคอนแทนที่จะแสดงตัวอย่างไฟล์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณสามารถเปิดไฟล์เมื่อคุณเลือกไอคอนหรือดูตัวอย่างได้เช่นกัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์ PDF ต้นฉบับจะปรากฏในเอกสาร Word ด้วย

• ขั้นแรกให้เปิด Word และวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ PDF แทรกเป็นวัตถุที่เชื่อมโยง
• แตะไฟล์ แทรก บนแถบเมนู
• ภายใต้ ข้อความ กลุ่มคุณต้องคลิก วัตถุ.
• เลือก สร้างจากไฟล์ ในแท็บ วัตถุ กล่องโต้ตอบ
• จากนั้นแตะ เรียกดู และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรก
• คลิก ลิงก์ไปยังไฟล์ เพื่อแทรกทางลัด

คลิก แสดงเป็นไอคอน หากคุณต้องการให้ไฟล์แทรกเป็นไอคอนแทนที่จะแสดงตัวอย่าง (หน้าแรก) คุณยังสามารถแสดงด้วยไอคอนอื่นผ่านการแตะ เปลี่ยนไอคอน> เรียกดู เพื่อเลือกไอคอน จากนั้นแตะ ตกลง หรือคลิก Enter

ไม่สามารถเปิดใช้งานเครือข่ายข้อมูลเซลลูลาร์

แตะ ตกลง เพื่อเพิ่มทางลัดไฟล์ PDF (ไอคอนหรือภาพตัวอย่าง) ลงในเอกสาร Word

คัดลอกไฟล์ PDF เป็น Word

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการแทรกข้อความจากไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ของคุณ แต่จะไม่คัดลอกกราฟิกหรือการจัดรูปแบบข้อความจากไฟล์ต้นฉบับดังนั้นจึงไม่เหมือนจริง

เราจะอธิบายขั้นตอนในการดำเนินการหากคุณใช้ Adobe Acrobat Reader อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้แอปโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นได้เช่นกันแม้ว่าขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

• ขั้นแรกเปิดไฟล์ PDF ของคุณ
• คลิกขวาที่ใดก็ได้บนเอกสารจากนั้นแตะ เลือกเครื่องมือ.

• เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอกคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วแตะ สำเนา.
• จากนั้นเปิด Word และวางข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการบนเอกสาร

คุณยังสามารถแปลง PDF เป็น Word โดยใช้ Adobe Acrobat DC หากพวกคุณต้องการวางเนื้อหาในเอกสาร Word แยกต่างหากแทนที่จะแทรก PDF ลงใน Word

ใช้ Adobe เวอร์ชันเต็ม

คุณสามารถนำเข้า PDF เป็น Word และข้ามขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น หากพวกคุณมี Adobe เวอร์ชันเต็ม โปรแกรมมีตัวแปลงในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าไฟล์ PDF ของคุณและแปลงเป็น Word

เอกสารที่แปลงแล้วมีคุณภาพสูงกว่าและยังมีการจัดรูปแบบที่ดีกว่าการแปลง PDF เป็น Word ปกติจาก Word 2013 และ 2016 อีกด้วย

• เปิด Adobe Acrobat ก่อนแล้วคลิก ส่งออก PDF
• เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงไฟล์เป็น - ในกรณีนี้คือ Word - แล้วคลิก ส่งออก .

• แทรกไฟล์ที่แปลงแล้วลงในเอกสาร Word ของคุณผ่านการแตะ แทรก> วัตถุ> สร้างจากไฟล์> เรียกดู จากนั้นค้นหาเอกสาร Word ที่แปลงจาก Acrobat
• หากคุณต้องการแทรกไฟล์เป็นรูปภาพคุณสามารถเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat แล้วกด บันทึกเป็น หรือ บันทึกเป็นอื่น ๆ และเลือกรูปแบบภาพที่คุณต้องการ (JPG, PNG, TIFF ฯลฯ ) จากนั้น Acrobat จะแปลงแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์รูปภาพที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร Word ได้เช่นกัน

วิธีนี้ยังปลอดภัยกว่าสำหรับเอกสารของคุณเมื่อเทียบกับการใช้ตัวแปลง PDF ออนไลน์จริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีความอ่อนไหวตามธรรมชาติเช่นกัน ข้อเสียของวิธีนี้คือราคาของ Adobe Acrobat ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้แต่ละคน

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับบริการซิงค์

แทรก PDF เป็น Word โดยใช้ Mac

หากคุณใช้ Mac ขั้นตอนในการแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word จะค่อนข้างคล้ายกัน อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อย

อนุญาตให้ไฟล์มีการจัดทำดัชนีเนื้อหา

• ขั้นแรกให้เปิดเอกสาร Word ของคุณใน Office เวอร์ชัน Mac
• คลิก แทรก แล้วเลือก วัตถุ.
• ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นคุณต้องแตะ จากไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ PDF
• แตะ เปิด เพื่อแทรกไฟล์ลงใน Word

ความแตกต่างระหว่าง Windows และ Mac เมื่อคุณแทรก PDF เป็น Word

• Mac ช่วยให้คุณดูตัวอย่างและเลือกหน้าจากไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word Windows จะแทรกหน้าแรกของไฟล์ PDF เท่านั้น
• หากคุณต้องการแทรก PDF เป็น Word โดยใช้ Mac คุณก็ไม่ต้องเลือก สร้าง จาก ไฟล์> เรียกดู . เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Windows เพียงแค่แตะ แทรกวัตถุ> จากไฟล์
• หากคุณต้องการเพียงข้อความจาก PDF แสดงว่า Mac มีเครื่องมือแสดงตัวอย่างในตัวเพื่อช่วยในเรื่องนั้น เปิด PDF ในการแสดงตัวอย่างจากนั้นคลิกเครื่องมือข้อความไฮไลต์ข้อความของคุณจากนั้นคัดลอกและวางลงใน Word

ใช้ Google เอกสาร

คุณยังสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word โดยใช้ Google เอกสาร

• เปิด Google เอกสารแล้วแตะ ใหม่> อัปโหลดไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ PDF

• เมื่อคุณอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณให้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF จากนั้นเลือก เปิดด้วย> Google เอกสาร
• ขณะนี้ไฟล์ PDF ถูกแทรกลงใน Google เอกสารแล้วเช่นกัน พวกคุณสามารถคัดลอกและวางเอกสาร Word ที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสารแก้ไขแล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Microsoft Word แตะ ไฟล์> ดาวน์โหลด> Microsoft Word

ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่ใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับในไฟล์ PDF ต้นฉบับ นอกจากนี้ยังทำงานช้าเล็กน้อยเมื่อแทรกเอกสารมีขีด จำกัด ขนาดไฟล์และคุณต้องรวมเอกสาร Word ของคุณหลังจากเปิด PDF ในเอกสารด้วย

เราสามารถใช้ Word Online เพื่อแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ได้หรือไม่?

จริงๆแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะแทรกไฟล์ PDF ใน Word Online แต่คุณยังสามารถแก้ไข PDF ใน Word Online อัปเดตเนื้อหาหรือคัดลอกจาก PDF แล้ววางลงในเอกสาร Word แบบออฟไลน์

บันทึก: เมื่อคุณเปิด PDF ใน Word Online ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสาร Word โดยไม่มีองค์ประกอบบางส่วนของการจัดรูปแบบดั้งเดิม ตัวอย่างเช่นบรรทัดและตัวแบ่งหน้าอาจแสดงในจุดที่ต่างกัน การแปลงนี้ดีที่สุดสำหรับ PDF ที่ส่วนใหญ่มีข้อความอยู่จริง

พวกคุณสามารถลองใช้วิธีการเหล่านี้และดูว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ

สรุป

เอาล่ะนั่นคือคนทั้งหมด! ฉันหวังว่าพวกคุณจะชอบบทความนี้และคิดว่าจะเป็นประโยชน์กับคุณ ให้ข้อเสนอแนะของคุณกับเรา นอกจากนี้หากพวกคุณมีข้อสงสัยและปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความนี้ จากนั้นแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะติดต่อกลับโดยเร็ว

ขอให้มีความสุขในวันนี้!

ดูเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการแปลง VCE เป็น PDF